ProVino OFFICE

Mit ProVino OFFICE erledigen Sie die komplette Fakturierung von der Angebotserstellung über das Rechnungswesen bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung. Auch das Erstellen von Serienanschreiben oder -mailings an ausgesuchte Kundengruppen ist mit dem integrierten Dokumenten-Managementsystem ein Kinderspiel.

Ob Klein- oder Großbetrieb, ob einfache Preisgestaltung oder umfangreiche Rabattsysteme, ob kleiner Kundenkreis oder große Stammkundschaft mit unterschiedlichen Interessen: ProVino OFFICE zeichnet sich durch größte Flexibilität aus. Darüber hinaus erfüllt das Programm alle Ansprüche an exzellente Übersichtlichkeit, einfachste Bedienung und aussagekräftige Analysemöglichkeiten.

Kundenpflege:
- Zuordnung in beliebig viele verschiedene Kategorien
- zahlreiche Standardeinstellungen für die schnelle Auftragserfassung
- Einteilung in Interessengruppen, auch mehrfache Zuweisung möglich
- komfortable interne Serienbrieferstellung mit vielfältiger Kundenselektion
- Serienbriefvorlagen auf Wunsch mit elektronischer Unterschrift
- direkte Kommunikation mit Outlook, auch im HTML-basierten Format
- Versand von Serien-Emails oder Newsletter an Ihre Kunden per Mausklick
- Dokumenten-Managementsystem verwaltet den gesamten Schriftverkehr
- beliebig viele Lieferanschriften mit Zusatzinfo zu jedem Kunden
- Postleitzahlen-, Vorwahlen- und Bankleitzahlen-Datenbank integriert
- Gutschriftenverwaltung für externe Vertreter mit Provisionsabrechnung
- direkter Zugriff auf Bestellhistorie, Favoriten, Reservierungen und Umsätze

Artikelverwaltung:
- Zuordnung aller Artikel in Artikelgruppen erhöhen die Übersicht
- bis zu 10 verschiedene Preislisten für jeden Artikel plus freie Eingabe
- Zusammenstellung von Sortimenten aus dem vorhandenen Artikelstamm
- bis zu 3 verschiedene Mehrwertsteuerklassen
- Artikelbstände jeweils auf beliebig viele Lagerorte verteilbar
- Artikel können für späteren Verkaufsbeginn ausgeblendet werden
- Lagerverwaltung mit Bestandsreservierung für auswählbare Kunden
- Verwaltung der Lagerbestände auf Wunsch mit Bestandsüberwachung
- zahlreiche ausgeklügelte Rabattsysteme lassen keine Wünsche offen
- jeder Artikel kann an das intrgrierte duale System angeschlossen werden
- mehrfach belegbare Ident-Nr. für den Verkauf anstelle der Artikel-Nr. möglich

Auftragsbearbeitung:
- sämtliche Rabatteinstellungen in jedem Auftrag beliebig änderbar
- frei wählbare Lieferanschrift z. B. für Geschenksendungen (Lieferscheine)
- Auftragserfassung wahlweise mit Brutto- oder Nettopreisen
- auf Wunsch automatische Pfandabrechnung beim Verlassen des Auftrags
- Lösch- und Stornofunktion mit optionaler Datenübernahme in neuen Auftrag
- Sammelaufträge mit beliebig vielen Einzellieferungen auf eine Rechnung
- Kommissionslieferungen mit später möglicher Abnahmemengenkorrektur
- Kopf- und Fußzeilen können in jedem Auftrag individuell angepasst werden
- individuelle Zahlungsbedingungen zu jedem Auftrag und Kunden möglich
- direkte, komfortable Rundung des Rechnungsendbetrages möglich
- kennwortgeschütztes Kassenmodul für den schnellen Thekenverkauf

Integriertes Kassensystem:
- Touchscreen-optimierte Benutzeroberfläche
- frei konfigurierbare Tischbestückung
- getrennte Abrechnung der Servicekräfte
- bis zu 192 Artikel im direkten Zugriff
- einfache Erfassung von Sonderwünschen
- aktivierbare Zugriffssperre gegen unbefugtes Löschen von Bons
- Löschprotokoll zur internen Überwachung der Servicekräfte
- direkte Bestellweitergabe an Küche und Theke möglich
- Tischwechsel und Teilabrechnung von bestehenden Bons möglich
- Zählhilfe für offene Kassen inkl. Wechselgeldbestückung mit Bericht
- täglicher Kassenbericht mit Festschreibung nach GoBD

Rechnungswesen:
- Erfassung von Wareneinkäufen für Einnahmen/Ausgaben-Berechnung
- artikelunabhängige Erfassung aller sonstigen Betriebsausgaben
- Zahlungseingänge für jeden Kunden einzeln abrufbar
- SEPA-Modul für beleglosen Zahlungsverkehr nach DCV-Standard
- Ratenzahlungsmodul mit automatischer Zins- und Ratenberechnung
- Skontoabzüge werden automatisch berechnet und getrennt verbucht
- Skontobeträge können auch nachträglich manuell angeglichen werden
- Sektsteuer kann separat auf der Rechnung ausgewiesen werden
- Vorsteuerberechnung wahlweise nach Soll- oder Ist-Besteuerung
- Layoutanpassung aller Auftragsdokumente nach Ihren Vorgaben möglich
- separate Erfassung von geleisteten und erhaltenen Gutschriften
- direkter Überblick über alle unbezahlten Rechnungen

Bilanzen/Statistiken:
- Einnahmen/Ausgaben-Bilanzen für Gesamtbetrieb über beliebige Zeiträume
- zahlreiche Artikelbilanzen mit Gewinnermittlung
- Bilanzen für sonstige Betriebsausgaben über beliebige Zeiträume
- Kundenstatistiken mit Verkaufsübersicht, Umsatzbilanz und Favoritenliste
- Verkäuferstatistiken mit umsatzabhängiger Provisionsberechnung
- Zahlungsarten-Statistiken zur Kontrolle der jeweils erreichten Umsätze
- Verkaufsübersicht mit OPOS-Listen über beliebige Zeiträume
- automatische Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Kundenbewertung nach Umsatzklassen

Verpackungsverordnung:
- automatische Berechnung der dualen Systemabgabe für beliebigen Zeitraum
- zu jedem Artikel können 5 Einzelverpackungen angegeben werden
- abgabefreie Auslandslieferungen beim Kunden hinterlegbar 
- individuelle Anpassung der Systemabgabe in jedem Auftrag möglich
- automatische Berechnung der Stückzahl bei Kartonagen

Tourenplaner:
- frei wählbare Tourenzusammenstellung
- Liefertouren können im Kundenstamm vorab zugewiesen werden
- Ausgabe des Gesamtgewichts für die Fahrzeugbeladung
- Anfahrtreihenfolge kann individuell festgelegt werden
- Rufnummern des Kunden werden auf dem Tourenplan mit ausgegeben

Import/Export:
- großzügig anpassbare Importfunktion für Kundenadressen
- Reimport von Zahlungseingängen aus externer FIBU wie z. B. Lexware
- Export von Kundenadressen mit zahlreichen Filtermöglichkeiten
- Export der Artikelstammdaten für externe Listenerstellung
- Export aller Artikelbewegungen für externe Statistiken
- Import/Export-Schnittstelle zum EUVINO Onlineshop-System
- integrierter Termin- und Aufgabenplaner mit Terminübergabe an MS-Outlook

Erweiterungsmodule:
- Weinkommission zur komfortablen Abrechnung von Kommissionsaufträgen
- Mehrbetriebsverwaltung zur unabhängigen Verwaltung bis zu 5 Betrieben
- FIBU mit Kassenbuch, Geldtransfer und bis zu 15 Zahlungskonten
- FIBU-Pro mit zusätzlicher Erzeugung zertifizierter Datev-Postversanddateien

- und Vieles mehr...